L'entretien individuel : comment le préparer

Tous les jours, des millions de salariés se rendent à leur lieu de travail. Ils y effectuent des tâches qui leur sont confiées par l’employeur dans le but d’atteindre les objectifs attribués à leur poste. Une méthode d’évaluation des performances des travailleurs existe. Il s’agit de l’entretien individuel. Les entretiens sont menés par des salariés de l’entreprise à leurs collaborateurs ou subordonnées. Chaque employé a pour devoir de participer à cette entrevue organisée par son ou ses supérieurs. En quoi consiste l’entretien individuel ? Un entretien individuel est-il nécessairement annuel ? Quel est le but de cette entrevue ?

Qu’est-ce qu’un entretien individuel ?

Il s’agit d’un entretien annuel d’évaluation. Il a lieu entre deux personnes. Il s’agit du salarié et de l’employeur. Il est réalisé dans un endroit clos à l’abri de tous les regards. Dans les grandes entreprises, l’évaluateur est le plus souvent le supérieur hiérarchique ou le manager. Ces entretiens sont faits une ou plusieurs fois dans l’année et les employés ne peuvent pas s’y dérober sauf si la hiérarchie ne les avait pas prévenus. C’est une méthode qui existe déjà depuis quelques années, mais qui n’est pas encore appliquée par toutes les entreprises. Il faut dire que certains employeurs trouvent qu’il s’agit d’une perte de temps.

À quoi sert un entretien individuel ?

C’est une rencontre d’évaluation. Il a pour but de permettre à l’employeur de savoir si le salarié accomplit les tâches pour lesquels il est employé. En dehors de cette évaluation, il permet au travailleur d’exprimer les difficultés rencontrées dans la réalisation de son travail. Il permet au supérieur de se renseigner sur le climat qui règne dans la société. Cet entretien annuel ou non permet d’améliorer les performances des salariés dans l’entreprise.

Quand se passe un entretien individuel ?

L’entretien individuel est appelé par abus de langage entretien annuel. En effet, chaque structure peut décider de la périodicité de ces entrevues. L’entretien annuel est le plus souvent rencontré. Dans certaines entreprises, les rencontres sont semestrielles, trimestrielles ou ont lieu une fois tous les deux ans. La loi n’impose rien en termes de périodicité. Les entreprises les plus dynamiques effectuent au moins deux fois par an des entretiens individuels à leurs employés. Elles arrivent donc à être plus performantes.

L’entretien individuel est-il obligatoire ?

Dans une certaine mesure oui, il l’est. L’entretien individuel est obligatoire pour tout salarié s’il avait été prévenu avant signature de son contrat de travail. Les dirigeants ont le droit de choisir à quel moment réaliser l’évaluation, mais le travailleur a quant à lui le droit d’être prévenu. Le salarié a le droit de ne pas se présenter à la réunion s’il est prévenu tard. Aussi les résultats de l’entrevue doivent obligatoirement rester privés. Le cadre légal des entretiens individuels n’est pas encore tout à fait établi.

Quel est le déroulement de l'entretien individuel ?

L’entretien individuel, annuel ou non se déroule en quatre étapes. Ce sont l’accueil, le bilan annuel ou de la période entre le dernier entretien et l’actuel, l’établissement de nouveaux objectifs et la synthèse. Toutes les rencontres débutent par un accueil, car ce dernier permet de créer un climat de confiance entre l’employeur et le salarié. L’étape du bilan se fait à l’aide d’une grille d’observation. Les nouvelles attentes sont établies avec le salarié et la synthèse est signée par les deux.

Quelles questions poser lors de l'entretien individuel ?

Au cours de cette évaluation, les questions varient selon l’étape. Pendant le bilan annuel, des questions seront posées sur les objectifs de la période écoulée. Est-ce que ceux-ci ont tous été atteints ? Quels objectifs ont été les plus facilement atteints et lesquels ont été les plus dures ? Pour l’établissement des nouveaux objectifs, les questions fréquentes sont : si vous pouviez fixer vos propres objectifs en tant que salariés que seraient-ils ? Quels sont les moyens nécessaires ?

Comment préparer son entretien ?

L’entretien annuel comme toute évaluation peut se montrer stressant. Il est donc important de s’y préparer quand on a un emploi dans une entreprise qui fait passer cette entrevue à ses employés. Quand c’est la première fois, il faut se renseigner auprès des anciens employés sur le déroulement. S’il ne s’agit pas de la première fois, il faut essayer de se remémorer la dernière fois. Il faut faire une liste des points que l’on souhaite aborder avec la personne en face et de tous les points négatifs de l’année. Ceci permettra d’être mieux préparé aux reproches. Si l’entrevue a lieu dans la matinée, il faut veiller à dormir tôt la veille.

L’entretien individuel est un moyen utilisé par les dirigeants d’entreprises pour effectuer une évaluation du travail de leurs employés. Cette rencontre a lieu le plus souvent de façon annuelle. Au-delà de l’évaluation, l’entretien est un moyen d’améliorer les performances et les conditions de travail des employés. Elle permet à chaque salarié de proposer des changements qui lui permettront de donner le meilleur de lui-même. Il est primordial d’y être préparé, car, une éventuelle promotion ou augmentation salariale peut en découler.

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