Le RGPD sert désormais à cadrer la collecte et le traitement des données, dans une optique de protection de ces données. Il impose donc des règles aux entreprises et à tous les organismes susceptibles de récupérer et d’utiliser des informations.
Le RGPD s’avère plus compliqué à respecter pour les TPE. En effet, il suppose de pouvoir mettre en place des solutions afin de veiller à la protection des données de ses utilisateurs. Or, les très petites entreprises n’ont pas toujours le budget pour. C’est pourquoi le Règlement Général sur la Protection des Données propose des outils utiles aux TPE pour bien gérer leur utilisation des données.
Certaines applications RGPD ont été développées pour permettre aux entreprises, notamment les TPE, de surveiller la présence des données sensibles au sein des zones de texte libre. Ce sont désormais des outils nécessaires au respect du RGPD.
Il s’agit en effet d’applications peu coûteuses et faciles à installer. En effet, les TPE ne disposent généralement pas de gros moyens et le RGPD impose de prendre des mesures qui représentent tout de même un certain coût. C’est pourquoi ce type d’outil est particulièrement adapté aux plus petites entreprises, e-commerce notamment, à partir du moment où elles disposent de bases de données pour le suivi de leurs clients.
Ces applications peuvent être combinées à d’autres outils (logiciels de protection des données par exemple, etc.), qui permettent aux collaborateurs d’une TPE de continuer de saisir leurs données en toute sécurité. Ce type de logiciel peut permettre de paramétrer le dictionnaire numérique et ainsi de remplacer chaque mot dit sensible par un autre.
Une application RGPD peut également agir sur les logiciels CRM et ERP, mais également sur le navigateur. Ainsi, vous pouvez contrôler les données qui proviennent de plusieurs sources.
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