Entreprises, administrations, vous n’avez plus que quelques mois pour mettre en place les dispositions légales liées au RGPD. Il s’agit en effet du règlement général pour la protection des données, qui a pour but d’aider les particuliers à se protéger des traitements frauduleux des données, qui se constate parfois en entreprise.

Les données ne sont pas encore gérées efficacement, ou encadrées de manière à ce que tout particulier puisse donner son aval sur les différentes utilisations qui peuvent être faites. Aujourd’hui, cela est en train de changer, grâce à l’arrivée de cette directive européenne, dont les différents tenants seront aptes à modifier la donne.

On ne pourra donc plus traiter les données n’importe comment, ni même les partager avec d’autres entreprises ou organismes, sans qu’un droit de regard strict n’ait pu être mis en place. Qui plus est, il faudra également effacer certaines données après leur traitement.

Mais au delà même des nouveaux procédés qu’il sera nécessaire de mettre en place au sein de votre entreprise ou administrations, le RGPD implique également un traitement des données existantes, ce qui peut avoir un impact important sur le fonctionnement d’une entreprise. Devoir analyser des données précédentes, quelles qu’elles soient, peut nécessiter un temps précieux, et celui-ci ne sera pas consacré à la productivité de vos équipes, malheureusement.

La cartographie des données fait partie de ces notions qui nécessiteront un travail supplémentaire. Le but sera en effet de recenser, de traiter, et même de supprimer ou mettre à disposition auprès des particuliers, des données plus ou moins sensibles. Cela peut notamment avoir trait aux commentaires qui sont inscrits manuellement sur les fichiers clients, au cours des étapes de la relation clientèle.

Des solutions utiles pour ne pas perdre son temps

Certaines entreprises ne disposant que d’un fichier client réduit pourront tout à fait établir cette cartographie des données personnelles sensibles de manière manuelle, en un temps assez court. Mais cela ne peut pas être le cas d’entreprises brassant un gros volume de données et disposant d’un fichier client très important. Données RGPD vous propose une cartographie pour vous mettre aux normes.

Par chance, certains logiciels ont été mis en place par des data scientists, de manière à améliorer le traitement de ces données, et leur analyse précise. Le but est en effet d’aller chercher au sein des données existantes, des termes pouvant faire référence à une nécessité de traitement urgent, voire d’effacement. Qui plus est, le client pourra désormais avoir accès à chaque commentaire et toute ligne inscrite dans son dossier.

Les données sensibles, liées par exemple à l’ethnie, à la religion, aux pratiques sexuelles doivent faire l’objet d’un traitement tout particulier. Et ce type de logiciel de cartographie des données permet d’éviter de faire cela manuellement.

Vos équipes seront alors délestées d’un travail assez fastidieux, et surtout vous pourrez déployer le RGPD sans encombres, en traitant aisément ces données, qui pourront être très rapidement détectées, sans avoir à effectuer d’opération manuelle trop chronophage.